In breve: raccogliamo soltanto i dati necessari a gestire le iscrizioni ai tavoli e a rispondere ai messaggi. Non utilizziamo i dati per pubblicità, profilazione o newsletter e non installiamo cookie di tracciamento.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’organizzazione di MonteGeek Days, contattabile all’indirizzo info@montegeek.it. Le richieste relative ai dati personali possono essere inviate allo stesso indirizzo.
2. Dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattati:
- nome e cognome;
- numero di telefono e indirizzo email;
- tavolo scelto e dati organizzativi dell’iscrizione;
- argomento e contenuto dei messaggi inviati dal form contatti;
- data, ora e versione dell’informativa dichiarata come letta;
- dati tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP e log del server, se registrati dal fornitore di hosting.
3. Finalità e basi giuridiche
Iscrizione ai tavoli
I dati sono utilizzati per registrare la partecipazione, verificare i posti disponibili, contattare l’iscritto per comunicazioni organizzative e gestire eventuali cancellazioni. La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato e la gestione del servizio richiesto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Richieste di contatto
I dati sono utilizzati per leggere e rispondere alla richiesta inviata. La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e, quando applicabile, il legittimo interesse a gestire le comunicazioni relative all’evento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Sicurezza e obblighi di legge
I dati tecnici possono essere trattati per proteggere il sito, prevenire abusi e adempiere a obblighi normativi. Le basi giuridiche sono il legittimo interesse alla sicurezza del servizio e l’adempimento di obblighi legali.
4. Obbligatorietà dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire l’iscrizione o rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento impedisce l’invio del relativo form. La spunta privacy documenta la presa visione di questa informativa e non autorizza attività promozionali.
5. Conservazione
- Iscrizioni: fino a 30 giorni dopo la conclusione dell’evento, salvo necessità di ulteriore conservazione per contestazioni o obblighi di legge.
- Richieste di contatto: per il tempo necessario alla risposta e comunque, di norma, non oltre 12 mesi dall’ultima comunicazione.
- Log tecnici: secondo i tempi strettamente necessari alla sicurezza e quelli applicati dal fornitore di hosting.
6. Destinatari e responsabili
I dati sono accessibili soltanto agli organizzatori e agli operatori autorizzati che ne hanno necessità. Possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici, come hosting e servizio email, nominati responsabili del trattamento quando richiesto. I dati non sono venduti né diffusi.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il sito non effettua direttamente trasferimenti internazionali. Qualora un fornitore tecnico comporti un trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo, il titolare verificherà l’esistenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate previste dagli articoli 45–49 GDPR.
8. Diritti dell’interessato
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione al trattamento, quando applicabili, scrivendo a info@montegeek.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Processi automatizzati
Non vengono adottati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione. La disponibilità dei posti viene calcolata automaticamente soltanto per consentire la prenotazione.
10. Cookie
Il sito non usa cookie pubblicitari, analitici o di profilazione. Il pannello amministrativo usa esclusivamente un cookie tecnico di sessione, necessario per mantenere autenticato l’organizzatore. Il cookie è protetto, non è accessibile tramite JavaScript, non viene usato per tracciare i visitatori e scade al termine della sessione o entro otto ore. Poiché vengono usati soltanto strumenti tecnici necessari, non viene mostrato un banner di consenso.
I collegamenti a Facebook e Instagram sono semplici link: i relativi servizi possono trattare dati soltanto dopo che l’utente decide di visitarli, secondo le informative delle rispettive piattaforme.
11. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito o ai trattamenti. Versione del 19 luglio 2026.